Theo các khảo sát về hôn nhân và gia đình mới nhất, có đến hơn 70% các bạn trẻ cảm thấy bối rối và không tự tin khi phải trả lời các câu hỏi về kế hoạch và quản lý chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng. Điều này đặc biệt rõ ràng đối với những cặp đôi lần đầu bước vào hôn nhân.
Vậy chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng hoàn hảo từ A-Z bao gồm những khoản chi phí nào, và làm thế nào để tiết kiệm mà vẫn có một lễ cưới hoàn mỹ nhất? Hãy cùng Wah Fu Palace khám phá để tìm câu trả lời cho những thắc mắc trên!
Có nên tổ chức đám cưới tại nhà hàng
Cặp đôi nên chọn nhà hàng là địa điểm tổ chức đám cưới vì tiện lợi, chuyên nghiệp, thẩm mỹ, thực đơn phong phú và chi phí hợp lý. Hình thức này ngày càng được ưa chuộng không chỉ ở thành phố mà còn ở nông thôn.
Các khoản chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng cần chi
Chi phí thuê phòng tiệc cưới
Chi phí sử dụng không gian tiệc cưới tại nhà hàng hoặc trung tâm thường phụ thuộc vào diện tích sảnh, địa điểm và thời điểm tổ chức. Tổ chức trong nhà thường rẻ hơn so với ngoài trời. Với số lượng khách đông (từ 20 bàn trở lên), chi phí thuê thấp hơn so với ít khách (5-8 bàn).
Phí thuê áp dụng cho các địa điểm cao cấp hoặc rất cao cấp, trong khi các trung tâm cận cao cấp hoặc trung bình đã bao gồm trong tổng chi phí. Trung bình khi thuê trung tâm chiếm khoảng 10% tổng chi phí.
Chi phí thuê phòng tiệc cưới
Chi phí cho tiệc cưới
Chi phí tiệc cưới bao gồm chi phí cho thực đơn và đồ uống. Thực đơn có thể là chọn món hoặc set menu. Trong thực đơn chọn món, bạn có thể chọn từng món riêng biệt, giá sẽ phụ thuộc vào số lượng và loại món. Thực đơn set menu đã có sẵn, với giá được tính theo mỗi set. Chi phí đồ uống như nước suối, nước ngọt, và bia cũng cần xem xét.
Một số nhà hàng cung cấp gói trọn gói thức uống không giới hạn. Chi phí tiệc cưới thường chiếm khoảng 50% tổng chi phí, có thể thay đổi tùy vào nhiều yếu tố như địa điểm, số lượng khách mời, và loại thực đơn.
Chi phí dịch vụ tiệc cưới
Khoản chi phí này trong việc thuê nhà hàng tiệc cưới bao gồm các dịch vụ sau:
- Trang trí và thiết kế: Bao gồm trang trí không gian tiệc với hoa bàn, ánh sáng, nến, phông rạp, cổng hoa, bàn lễ tân và sắp xếp bàn ghế, đây là chi phí bắt buộc để tạo sự lung linh cho tiệc cưới. Nhiều trung tâm tiệc cưới cung cấp dịch vụ trang trí theo yêu cầu của cặp đôi.
- Âm thanh – Ánh sáng: Chi phí cho hệ thống âm thanh, ánh sáng để tạo không gian lộng lẫy và năng động cho đám cưới.
- Tháp bánh, tháp ly, rượu và pháo điện: Chi phí này thay đổi tùy theo địa điểm, thường được nhà hàng ưu đãi.
- MC đám cưới: Thuê MC giúp dẫn dắt chương trình và làm cho đám cưới thêm phần hấp dẫn.
- Văn nghệ (ca sĩ, vũ đoàn, múa dẫn dâu): Chi phí này thường được ưu đãi theo số lượng bàn tiệc đặt.
- Dịch vụ phục vụ: Chi phí này bao gồm việc trả tiền cho nhân viên phục vụ bàn, phụ thuộc vào số lượng khách mời và yêu cầu cụ thể.
Chi phí dịch vụ tiệc cưới
Chi phí phát sinh
Trong việc tính toán chi phí tiệc cưới tại nhà hàng, cần phải tính đến các chi phí không dự đoán được như chi phí sửa chữa, thiếu hụt hoặc các chi phí dịch vụ bổ sung từ bên ngoài. Tổng chi phí này thường nên dành khoảng 10% tổng số tiền dự kiến cho các chi phí chính.
Lưu ý khi tổ chức đám cưới tại nhà hàng giúp tiết kiệm chi phí
Để tổ chức một buổi tiệc cưới hoàn hảo tại nhà hàng, việc chi tiêu đòi hỏi sự đầu tư đáng kể. Để tối ưu hóa chi phí, bạn cần xem xét một số điểm sau:
- Chọn ngày cưới tránh cuối tuần và ngày lễ để giảm chi phí thuê sảnh.
- Lựa chọn menu phù hợp mùa, tránh nguyên liệu đắt đỏ và kén người thưởng thức.
- Tận dụng các chương trình ưu đãi và khuyến mãi từ nhà hàng.
- Kiểm soát số lượng khách mời để tiết kiệm chi phí thực đơn.
- Sử dụng người thân tham gia vào các hoạt động như MC, hoạt náo, ca múa nhạc để giảm chi phí dịch vụ bên ngoài.
Lưu ý khi tổ chức đám cưới tại nhà hàng giúp tiết kiệm chi phí
Một đám cưới hoàn hảo cần sự chu đáo và cân nhắc từ việc lập kế hoạch chi tiết từ A-Z. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng thể, phát triển ý tưởng và loại bỏ các khoản chi phí không cần thiết. Wah Fu Palace hy vọng những chia sẻ về chi phí tổ chức đám cưới nhà hàng sẽ mang lại kinh nghiệm quý báu cho bạn và gia đình trong việc lập bảng dự trù chi phí tiệc cưới.
Nếu như bạn đang cần tìm không gian tổ chức tiệc cưới tại Quận 5 có thể liên hệ ngay cho Wah Fu Palace thông qua hotline 0911 992 992 hoặc truy cập website https://wahfupalace.com/ để xem thêm thông tin.
